theme: Personeel

Maatregel vraag 19 Ik neem alle bedrijfsmiddelen in van de medewerker

  • Neem bedrijfsmiddelen direct in bij vertrek van medewerkers.

Maatregel vraag 19 Ik zet alle accounts direct op non-actief

  • Zet accounts direct op non-actief na beëindiging van het dienstverband.

Maatregel vraag 19 Ik zorg bij het exit-gesprek voor een NDA

  • Bespreek bij het exit-gesprek de NDA (Non Disclosure Agreement).

Maatregel vraag 18 Medewerkers krijgen passende toegang tot bedrijfsgegevens

  • Pas need-to-know principe toe. Personeel krijgt geen onnodige toegang tot processen of informatie die niet nodig zijn voor het werk.
  • Implementeer least privilege principe. Leg per gebruiker en functie vast welke toegangsrechten van toepassing zijn.
  • Houd toegangsrechten bij in een rechtenmatrix voor overzicht en controle.

Maatregel vraag 18 Medewerkers maken kennis met de vertrouwenspersoon

  • Stimuleer open communicatie. Personeel moet zich vrij voelen om persoonlijke en professionele problemen te bespreken.

Maatregel vraag 18 Medewerkers leren bedrijfsnormen en -waarden

  • Laat uw personeel regelmatig zulke leermodules volgen, zeker na grote veranderingen binnen het bedrijf of de sector (bijvoorbeeld bij aanpassingen in privacywetgeving).
  • Laat nieuw personeel kennismaken met bedrijfsnormen en -waarden via leermodules bij indiensttreding.
  • Train personeel in verantwoord en veilig omgaan met gevoelige kennis, technologie en informatie.
  • Creëer een veiligheidscultuur waarin bescherming van assets centraal staat.
  • Organiseer regelmatige trainingen, vooral na grote veranderingen in bedrijf of sector.
  • Zorg voor toegankelijke leermodules en handboeken op het intranet over normen, waarden en regels.

Maatregel vraag 17 Medewerkers in gevoelige functies leveren een VOG of VGB in.

  • Vraag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan bij functies die werken met gevoelige technologie of informatie.
  • Controleer of de functie vertrouwensfunctie is. Bij mogelijke schade aan nationale veiligheid kan een verklaring van geen bezwaar (VGB) van AIVD/MIVD nodig zijn.
  • Neem integriteitstest af waar passend voor de functie.

Maatregel vraag 17 Medewerkers krijgen achtergrondcontroles

  • Controleer bij kritieke functies de integriteit van kandidaten met passende aandacht.
  • Verifieer identiteit van kandidaten, controleer of personen zijn wie ze beweren te zijn. Raadpleeg hiervoor eventueel de pagina ‘Persoonsgegevens van sollicitanten’ van de Autoriteit Persoonsgegevens.
  • Onderzoek CV’s grondig . Let op opvallende gaten of interessante/gevoelige nevenfuncties.
  • Vraag referenties op bij eerdere werkgevers of contactpersonen.

 

Maatregel vraag 17 Medewerkers tekenen een NDA of concurrentiebeding – 2

  • Neem geheimhoudingsbepalingen op in arbeidsovereenkomsten die ook gelden na uitdiensttreding.

Maatregel vraag 17 Medewerkers tekenen een NDA of concurrentiebeding – 1

  • Bescherm zeer gevoelige informatie met geheimhoudingsverklaringen (NDA) of concurrentiebedingen.