theme: Bescherm je samenwerking

Vraag 11: Welke maatregelen pas je toe in jouw huidige samenwerkingen?

Audit en controleer regelmatig of de afspraken met de samenwerkingspartner worden nageleefd.
Maak afspraken met je partner over het melden en afhandelen van beveiligingsincidenten of lekken.
Watermerk of track documenten, zodat eventueel misbruik kan worden opgespoord en herleid.

Zorg dat iedereen weet hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie binnen de samenwerking.

Beperk toegang tot gevoelige informatie binnen beide organisaties tot alleen noodzakelijke personen.
Regel fysieke toegang tot gevoelige apparatuur en documenten goed.
Segmenteer het delen van kennis, deel alleen noodzakelijke informatie.
Zorg dat gevoelige systemen gescheiden blijven van systemen die toegankelijk zijn voor externe partijen.

Maak heldere afspraken over:
- Verstrekking van licenties en scherpe selectie van licentiepartners.
- Licentieafname met first right to match bij faillissement van de licentiegever.

Zorg voor geheimhoudingsverklaringen die vertrouwelijke informatie strikt beschermen vóór de samenwerking start. Wees heel precies over wat je wilt beschermen en voor welke periode.
Definieer eigendomsrechten helder: wie blijft eigenaar van welke technologie en wie krijgt welke rechten?
Regel gebruiksrechten expliciet: wie mag de technologie gebruiken, verkopen of verder ontwikkelen?
Maak afspraken over beëindiging: wat gebeurt er met kennis en materialen als de samenwerking stopt?

Maak heldere afspraken over omgang met gezamenlijk ontwikkelde IE en innovaties. Zowel tijdens de samenwerking als na beëindiging.

Voer due diligence uit naar potentiële partners om risico’s van samenwerking te beoordelen. Controleer of deze kan voldoen aan de beveiligingsstandaard volgens lokale wet- en regelgeving.
Stel jezelf kritische vragen voordat je een samenwerking aangaat:
- Is de partner verbonden aan een overheid of staatsgeleide bedrijven?
- Heeft de partner banden met leger of defensie-industrie?
- Wie is de ‘ultimate beneficial owner’ (UBO) – de werkelijke eigenaar of zeggenschap-hebbende?
- Heeft de organisatie aantoonbare reputatie in de relevante sector?
- Welke andere activiteiten en verbindingen heeft de partner?
- Welke IE-rechten heeft de partner geregistreerd en in welke landen?
- Verloopt contact via andere entiteiten of verandert dit tijdens het proces?
- Geeft de partner onduidelijke antwoorden over beoogde toepassingen?
Let op risicofactoren bij investeerders en partners:
- Weinig vindbare informatie of ontbrekende website.
- Gebruik van ongebruikelijke entiteiten voor financiering.
- Uitzonderlijk gunstige voorwaarden zonder duidelijke tegenprestatie.
- Eisen rond geheimhouding, publicatieverbod of strenge IE-voorwaarden.